Privacy Policy di Legnoforma
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 26 ottobre 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
V.S. Cornici S.r.l. – Legnoforma
- Sede: Via Mazzini 48, 50050 Gambassi Terme (FI), Italia
- Partita IVA / Codice fiscale: 03759390481
- Email: info@legnoforma.it
- Telefono: +39 0571 665871
Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile scrivere all’indirizzo email sopraindicato.
2. Ambito di applicazione
La presente informativa riguarda i dati personali trattati attraverso il sito web Legnoforma, comprese le pagine dedicate alle lavorazioni CNC, alla progettazione CAD/CAM, alla presentazione aziendale e ai contatti.
Riguarda inoltre le comunicazioni e le richieste di preventivo inviate dagli utenti tramite gli strumenti di contatto effettivamente disponibili sul sito.
3. Tipologie di dati trattati
Dati di navigazione
Durante la consultazione del sito, i sistemi informatici possono acquisire alcuni dati tecnici necessari al funzionamento dei servizi, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, risorsa richiesta, informazioni sul dispositivo e sul browser, codici di risposta del server ed eventuali dati contenuti nei log tecnici.
Dati forniti volontariamente
Quando l’utente contatta Legnoforma, possono essere trattati:
- Nome e cognome
- Ragione sociale e dati aziendali
- Indirizzo email
- Numero di telefono
- Contenuto delle richieste e delle comunicazioni
- Informazioni relative a materiali, lavorazioni, misure e quantità
- Eventuali documenti e disegni tecnici trasmessi volontariamente
Modulo di richiesta preventivo. Il modulo nella pagina Contatti raccoglie nome e cognome, email e descrizione del lavoro (obbligatori), oltre ad azienda, telefono, tipo di lavorazione, materiale, quantità e un eventuale file allegato (facoltativi). L’invio richiede la presa visione della presente informativa. I dati vengono recapitati via email all’indirizzo info@legnoforma.it e non sono utilizzati per finalità di marketing senza un consenso specifico.
Documentazione tecnica
Nelle richieste di lavorazione possono essere trasmessi file CAD, CAM, DWG, DXF, STEP, IGES, PDF, immagini o altri documenti progettuali.
Tali documenti sono trattati per valutare la fattibilità tecnica, elaborare offerte e, quando applicabile, svolgere le attività contrattuali richieste.
Se contengono dati personali, anche questi sono trattati secondo la presente informativa. La gestione della riservatezza commerciale e della proprietà intellettuale può essere disciplinata separatamente.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento
A. Funzionamento e sicurezza del sito
I dati tecnici possono essere trattati per consentire la navigazione, mantenere il sito operativo, prevenire accessi abusivi e individuare anomalie.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dei sistemi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, nel rispetto del necessario bilanciamento degli interessi.
B. Risposta a richieste di informazioni e preventivi
I dati comunicati dall’utente sono utilizzati per rispondere ai messaggi, fornire chiarimenti tecnici, valutare le richieste di lavorazione e predisporre preventivi.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, ove applicabile; negli altri casi, legittimo interesse alla gestione delle comunicazioni pertinenti all’attività.
C. Rapporti contrattuali
In presenza di un rapporto commerciale, i dati necessari possono essere utilizzati per organizzare lavorazioni, gestire commesse, comunicazioni, consegne e rapporti con i clienti.
Base giuridica: esecuzione del contratto, art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, ove applicabile, e legittimo interesse alla gestione dei rapporti tra imprese.
D. Adempimenti amministrativi e di legge
I dati pertinenti possono essere trattati per obblighi fiscali, contabili, amministrativi e normativi.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali, art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.
E. Tutela dei diritti
I dati strettamente necessari possono essere conservati e utilizzati per gestire contestazioni, prevenire abusi o accertare, esercitare e difendere diritti.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, o altra base applicabile al caso concreto.
F. Cookie e strumenti di tracciamento
Gli eventuali dati raccolti mediante cookie e tecnologie analoghe sono trattati secondo le finalità e le basi giuridiche indicate nella Cookie Policy.
L’utilizzo di strumenti non tecnici soggetti a consenso avviene solo previa valida scelta dell’utente.
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati durante la semplice navigazione è limitato alle informazioni tecnicamente necessarie.
Il conferimento di dati tramite email o eventuali moduli di contatto è volontario; tuttavia, la mancata comunicazione delle informazioni indispensabili potrebbe rendere impossibile fornire una risposta o predisporre un preventivo.
L’utente è invitato a non trasmettere dati personali non necessari, in particolare dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR.
6. Modalità di trattamento e sicurezza
I dati sono trattati mediante strumenti informatici e, quando necessario, documentali.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, finalizzate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione e divulgazione indebita.
L’accesso è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che abbiano effettiva necessità di trattare le informazioni per le rispettive attività.
7. Destinatari dei dati
I dati possono essere accessibili, nei limiti delle rispettive competenze, a:
- Personale e collaboratori autorizzati del Titolare
- Fornitori di hosting e infrastrutture tecnologiche
- Fornitori di posta elettronica e assistenza informatica
- Soggetti incaricati della manutenzione e sicurezza del sito
- Consulenti amministrativi, fiscali e legali, ove necessario
- Autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge
I fornitori che trattano dati per conto del Titolare sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR quando ricorrono i relativi presupposti.
I dati non vengono diffusi pubblicamente per effetto della semplice richiesta di contatto o preventivo.
8. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
L’eventuale trasferimento di dati personali verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo dipende dai servizi tecnologici concretamente utilizzati.
Qualora si verifichi, il Titolare applica i meccanismi previsti dal Capo V del GDPR, tra cui decisioni di adeguatezza o garanzie appropriate, ove richieste.
Ulteriori informazioni sulle garanzie applicabili possono essere richieste al Titolare.
9. Conservazione dei dati
I dati sono conservati per periodi proporzionati alle finalità perseguite.
- Dati di navigazione e log: per il tempo strettamente necessario a garantire funzionamento e sicurezza del sito e comunque non oltre 12 mesi, salvo necessità di accertamento di reati informatici.
- Richieste di informazioni e preventivi: per 24 mesi dall’ultimo contatto se la richiesta non si traduce in un ordine; in caso di ordine, per la durata del rapporto contrattuale e per i successivi termini di legge.
- Dati contrattuali, amministrativi e contabili: per i termini previsti dalla normativa applicabile, generalmente dieci anni per la documentazione soggetta ai pertinenti obblighi di conservazione.
- Documentazione tecnica: per il periodo necessario alla valutazione della richiesta o all’esecuzione e gestione del rapporto contrattuale, tenendo conto degli obblighi legali e delle esigenze di tutela dei diritti.
- Dati legati a controversie: per il tempo necessario alla gestione della contestazione e alla tutela dei diritti, in relazione ai termini applicabili.
Al termine dei periodi di conservazione, i dati sono cancellati, anonimizzati o ulteriormente conservati soltanto quando esista una base giuridica adeguata.
10. Diritti degli interessati
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare:
- Diritto di accesso, art. 15
- Diritto di rettifica, art. 16
- Diritto alla cancellazione, art. 17
- Diritto di limitazione del trattamento, art. 18
- Diritto alla portabilità, art. 20
- Diritto di opposizione, art. 21
- Diritto di revoca del consenso, art. 7, quando il trattamento si basa sul consenso
Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a info@legnoforma.it.
Le richieste saranno gestite secondo i termini e le condizioni previsti dal GDPR.
L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it.
11. Comunicazioni commerciali
L’invio di comunicazioni promozionali tramite strumenti elettronici, qualora attivato, sarà effettuato nel rispetto delle disposizioni applicabili, con acquisizione del consenso ove richiesto e con la possibilità di opporsi o revocarlo secondo la normativa.
La semplice richiesta di un preventivo non comporta automaticamente l’iscrizione a comunicazioni promozionali.
12. Collegamenti a siti esterni
Il sito può contenere collegamenti verso risorse di terzi.
L’accesso a tali siti comporta l’applicazione delle rispettive informative privacy e cookie, sulle quali Legnoforma non esercita necessariamente un controllo.
13. Cookie
Le informazioni sull’eventuale utilizzo di cookie tecnici, statistici e di altre tecnologie di tracciamento sono disponibili nella Cookie Policy del sito.
14. Aggiornamenti
Il Titolare può aggiornare questa informativa in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecniche, o dell’introduzione di nuovi servizi.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di revisione.